Sähköinen taloushallinto on nykyaikainen tapa hoitaa yrityksen taloushallinnon tarpeet
Turunmaan Laskenta tarjoaa aina lähtökohtaisesti asiakkailleen taloushallinnon palvelut sähköisesti. Käytössämme on Visma Fivaldi ohjelmisto, joka on nykyaikainen ja toimiva kokonaisratkaisu pk-yrityksen taloushallinnon hoitamiseen yhdessä tilitoimiston kanssa. Olemme kuitenkin toimineet alalla jo yli 30 vuotta ja tiedostamme, että asiakasyritystä ei aina ole järkevää tai edes mahdollista sitoa jonkin tietyn ohjelmiston tai palvelun käyttöön. Eri aloilla toimivat monesti parhaiten eri ohjelmistot ja järjestelmät. Joskus asiakasyritys myös toteaa jonkin toisen järjestelmän palvelevan paremmin esimerkiksi heidän myyntilaskutuksensa ja tuotehallintansa tarpeita. Tällaisissa tilanteissa emme pakota tai sido asiakasta käyttämään tilitoimistomme kanssa samaa järjestelmää, vaan sopeudumme ja otamme tarvittavilta osin käyttöön asiakkaan kanssa saman järjestelmän. Jos eri ohjelmistot on mahdollista yhdistää rajapintojen kautta, voimme toteuttaa sähköisen taloushallinnon silloin tätä kautta. Olemme vuosikymmenten aikana kerryttäneet kokemusta useista eri järjestelmistä aina mikroyritystasolta konsernitason toiminnanohjausjärjestelmiin asti. Turunmaan Laskenta tarjoaa tilitoimistopalveluiden yhteydessä Visma Fivaldi pilviohjelmistoa, jonka avulla voit hoitaa esimerkiksi osto- ja myyntilaskujen hallinnan sekä pankkiyhteyden kätevästi yhteistoiminnassa tilitoimiston kanssa. Matkalaskujen ja kuittien hallintaan suosittelemme eTasku ja Visma Expense ratkaisuja.
|
Onko täysin sähköinen taloushallinto aina paras vaihtoehto?
Täysin sähköinen taloushallinto tarkoittaa, että yrityksen koko taloushallinto aina tiliotteista, kuukausikirjanpidosta, arkistoinnista, laskutuksesta ja dokumenttien allekirjoituksista lähtien toteutetaan täysin sähköisesti. Pk-yritysten osalta voidaan sanoa, että täysin sähköisen taloushallinnon toteutus on mahdollista ja monissa tapauksissa myös järkevää, niin kustannusten kuin työmääränkin pienentymisen johdosta. On kuitenkin syytä huomioida, että yleisempää on edelleen hoitaa taloushallinto osittain sähköisesti ja osittain perinteisellä tavalla. Tämä johtuu yksinkertaisesti siitä, että täysin sähköisen taloushallinnon toteuttaminen ei ole jokaiselle yritykselle järkevin eikä kustannustehokkain ratkaisu ainakaan tällä hetkellä. Yritykset joilla on suuri määrä myynti- ja ostolaskuja, hyötyy aivan varmasti toimivasta sähköisestä osto- ja myyntilaskujen hallinnasta yhdessä tilitoimiston kanssa. Sähköinen taloushallinto myös mukautuu paremmin kasvaviin tositemääriin kasvattamatta juurikaan taloushallinnon kustannuksia. Vaikka viranomaispalvelut ja ilmoitukset ovatkin erityisesti tulorekisterin myötä siirtyneet sähköisiin järjestelmiin, joidenkin yritysten kohdalla voi edelleen olla kustannusten kannalta järkevämpää toteuttaa kirjanpito jopa kokonaan perinteisellä tavalla tai korkeintaan vain osittain sähköisesti. Tilitoimiston tehtävä on keskustella ja suunnitella asiakkaansa kanssa aina tilannekohtaisesti, mikä on edullisin ja järkevin vaihtoehto. Tutustu tilitoimistopalveluihimme. |